No importa si estás preparando un informe de investigación, una tarea universitaria o un ensayo.
Te enseñaremos lo siguiente sobre la presentación de un trabajo escrito:
- El formato para presentar trabajos escritos
- Cómo presentar tu trabajo escrito a un auditorio
- La forma de preparar la presentación del trabajo escrito
- Las normas que debes utilizar en tu presentación
- La ortografía, y ojo a la redacción impersonal al presentar tu trabajo escrito
- La manera de mejorar la experiencia de lectura de un trabajo escrito
Los principios que presentamos aquí te ayudarán a mejorar la calidad de tu trabajo escrito.
El formato para presentar un Trabajo Escrito
Es esencial entender la importancia de la estructura y el formato al presentar un trabajo escrito.
Para una presentación de alto impacto, considera lo siguiente:
- Utiliza papel blanco y escribe en un solo lado: Esto garantiza que tu trabajo sea limpio y legible.
- Deja márgenes adecuados: Esto te ayudará a mantener el texto centrado y agradable a la vista.
- Organiza tu texto en párrafos: Cada párrafo debe tratar una idea principal. Asegúrate de cambiar de párrafo cuando introduzcas una nueva idea.
- Evita los tachones: Piensa bien antes de escribir para evitar tachar palabras o frases.
Además, la presentación de un trabajo escrito debe contener:
- Portada
- Índice o tabla de contenidos
- Introducción
- Cuerpo del trabajo
- Conclusiones
- Anexos (si es necesario)
- Bibliografía
Cómo hacer una presentación oral exitosa de un trabajo escrito
Crear una presentación exitosa requiere planificación y estrategia.
Con estos pasos clave vas a crear una presentación que capte la atención de tu audiencia:
1. Determina tu audiencia
Antes de empezar, es importante que entiendas a quién va dirigida tu presentación.
Esto te ayudará a ajustar el tono y el contenido de tu presentación para hacerla más atractiva y efectiva.
2. Prepara un esquema de tu presentación
Un esquema te ayuda a organizar tus ideas y a asegurarte de que cubres todos los puntos importantes.
3. Elabora un borrador de tu presentación
Escribe un borrador de tu presentación para tener una idea de cómo se verá el producto final.
4. Revisa y edita tu presentación
Asegúrate de revisar y editar tu presentación antes de entregarla. Busca errores gramaticales y de ortografía, y asegúrate de que tu presentación sea coherente y fácil de seguir.
Cómo preparar la presentación de un Trabajo Escrito de manera efectiva
Presentar un trabajo escrito de manera efectiva puede ser un reto, pero con los consejos y técnicas adecuados, puedes destacar:
- Define el tema principal de la presentación: Este será el eje central de tu presentación, por lo que debe estar claramente definido y comunicado.
- Busca y selecciona información relevante: El contenido de tu presentación debe ser relevante para el tema principal. Asegúrate de investigar y seleccionar solo la información más relevante.
- Utiliza ayudas visuales: Las ayudas visuales, como las diapositivas de PowerPoint, pueden hacer que tu presentación sea más interesante y atractiva.
- Practica tu presentación: Antes de la presentación real, practica frente a un espejo o con amigos o familiares para obtener feedback y ganar confianza.
Establecer las normas que mejoran tus trabajos escritos
Además de seguir las normas APA e ICONTEC en cuanto a márgenes, fuentes y demás aspectos técnicos, hay otros muchos puntos que se deben tener en cuenta para presentar trabajos escritos de forma eficiente.
Así puedes mejorar mas tus trabajos escritos antes de presentarlos:
¿Cómo debe estar el borde inferior y superior según las Normas APA e ICONTEC?
En cuanto a los márgenes inferior y superior, deben tener una medida de 2,54 cm (1 pulgada) en las Normas APA, mientras que en las Normas ICONTEC se debe establecer una medida de 3 cm para el margen superior y 3 cm para el margen inferior.
El resto de los márgenes debe ser de 2,5 cm (1 pulgada).
Normas generales para la presentación de trabajos escritos
- Utilizar hojas tamaño carta y numerarlas
- Usar fuente Arial tamaño 12 para todo el trabajo
- El tamaño de letra utilizado debe ser el mismo en todo el trabajo
- Realizar una tabla de contenido y referenciar las páginas
- Presentación ordenada y lógica de la información
- (Solo si se justifica) dejar la última hoja en blanco
- Las imágenes y tablas deben aparecer dentro del cuerpo del texto y no en una página aparte
¿Qué tipo de contenido se debe presentar en cada parte de tus trabajos escritos?
Es importante tener en cuenta que cada parte del trabajo debe contener cierta información específica para cumplir con las normas APA e ICONTEC.
A continuación se detallan las partes del trabajo:
Portada
- Nombre de la institución o universidad
- Título de la tesis
- Autor del trabajo
Índice
- (Lista de las partes de tu trabajo y las páginas en que se pueden encontrar)
- Deberá ser ordenado y estructurado para facilitar la navegación por la información
Introducción
- Contexto del trabajo
- Objetivos del trabajo
- Justificación del trabajo
Cuerpo
- Desarrollo de los temas
- Argumentaciones
- Sustento bibliográfico
- Innovación
Conclusión
- Resumen de los objetivos principales
- Conclusiones derivadas del cuerpo del trabajo
- Recomendaciones para futuras investigaciones
Anexos
- (Material gráfico, tablas, cuadros y cualquier otro documento adicional)
- Estarán ubicados después de las conclusiones
La importancia de la ortografía y la redacción impersonal en tercera persona del singular al presentar un trabajo escrito
La ortografía es clave en cualquier presentación de un trabajo escrito.
La redacción impersonal en tercera persona del singular hace que el proyecto sea más formal, y se le conceda mayor importancia por su imparcialidad, haciendo que se aleje del sesgo emocional y añadiendo mayor objetividad a la presentación.
Sigue estos consejos para mejorar la calidad de tu trabajo escrito:
Uso de conectores gramaticales para unificar ideas en el texto
El correcto uso de conectores gramaticales es fundamental para unificar ideas en el texto y hacer que nuestra presentación sea coherente y fácil de entender.
Conectores gramaticales son palabras que pueden ser utilizadas para crear fluidez en la presentación. Algunos ejemplo son:
- ‘Además’
- ‘Por otro lado’
- ‘Así mismo’
- ‘Por lo tanto’
- ‘En conclusión’
Utilización del menú de opciones en Word para aplicar las normas de formato y diseño
Microsoft Word es la herramienta más utilizada para aplicar las normas de formato y diseño de trabajos escritos.
En el menú de opciones se pueden encontrar herramientas para configurar las diferentes características del trabajo, como el tamaño de la hoja, los márgenes, (/interlineado-trabajo-escrito “Interlineado”) y la numeración de páginas.
Diseña y presenta de forma ordenada y con una clara separación entre títulos y subtítulos tu trabajo escrito.
Mejorando la legibilidad y la experiencia en la presentación de tu trabajo académico
Mejorar la legibilidad y la experiencia de usuario en un trabajo escrito se logra mediante una estructura clara y coherente.
Esto implica:
- Utilizar una introducción concisa y relevante: Capta la atención del lector.
- Organizar los párrafos del desarrollo: Utiliza una estructura lógica y secuencial.
- Proporciona una conclusión sólida: Esta debe sintetizar los puntos clave.
Además, es importante utilizar encabezados y subtítulos claros para guiar al lector a través del contenido y establecer conexiones coherentes entre las ideas presentadas.
Al implementar una estructura clara y coherente, se facilita la comprensión del trabajo y se brinda una experiencia de usuario más satisfactoria.
Introducción, Método, Resultados y Discusión
Una estructura común a muchos trabajos es la que se basa en una organización en cuatro partes: Introducción, Método, Resultados y Discusión.
- Introducción: La introducción describe el tema del trabajo y su relevancia. Además, se presenta la hipótesis que se va a confirmar o refutar en el trabajo y se establece el objetivo del mismo.
- Método: El método describe los procedimientos que se han llevado a cabo durante la investigación y se especifica la población y muestras utilizadas. También se indica la metodología y los instrumentos utilizados para recolectar datos.
- Resultados: En esta sección se muestran los resultados obtenidos en el estudio y se presentan en forma de tablas o gráficos. Se deben también incluir los análisis estadísticos utilizados y la interpretación de los resultados.
- Discusión: La discusión es la sección del trabajo en la que se analizan los resultados obtenidos y se establecen las conclusiones. Además, se pueden presentar sugerencias para futuras investigaciones que puedan surgir a partir de los resultados obtenidos.
Es importante destacar que esta es una estructura general y existen varias variaciones de la misma que se adaptan a cada tipo de trabajo específico. Siguiendo una adecuada estructura, se puede lograr que el trabajo sea más claro y fácil de entender para los lectores. En el siguiente apartado se hablará sobre la forma de citar correctamente siguiendo las Normas APA.
Ahora sí presenta tu Trabajo Escrito
Crear y presentar un trabajo escrito no tiene por qué ser una tarea abrumadora. Con la preparación adecuada y las técnicas correctas, puedes presentar un trabajo que no solo cumpla con las expectativas de tu profesor o jefe, sino que también te haga destacar.
Este artículo ha sido diseñado para superar los desafíos que enfrentan muchos estudiantes y profesionales al preparar trabajos escritos y presentaciones. Asegúrate de seguir estos consejos y técnicas para que puedas presentar un trabajo de alta calidad que impresione a tu audiencia.
Finalmente, recuerda que la clave para una presentación exitosa es la preparación y la práctica. Cuanto más te prepares y practiques, más cómodo te sentirás al presentar tu trabajo escrito. ¡Buena suerte!
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